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          申博

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          通知公告


          關於做好2018年高等職業院校人才培養工作狀態數據採集工作的通知

          發佈時間:2018-10-10 供稿:教務處  閱讀數:[]

          各院部、各部門:

          根據教育部職業教育與成人教育司《關於做好2018年高等職業院校人才培養工作狀態數據採集工作的通知》(教職成司函〔2018〕88號)和河南省教育廳《河南省教育廳辦公室轉發教育部關於做好2018年職業院校人才培養工作狀態數據採集工作的通知》(教辦職成〔2018〕490號)的文件精神,結合我校工作實際,經研究決定 ,從即日起開展2018年“狀態數據採集與管理平臺”第二輪數據填報工作,現將有關事項通知如下:

          一、任務分解

          第一輪高等職業院校人才培養工作狀態數據採集各院部教學祕書及各院部配合教學祕書數據採集人已經將教師基本情況、開設專業、課程設置等數據源表的採集工作已完成 ,現階段開展的是第二輪的採集工作,各部門的主要工作職責如下:

          1.教務處

          教務處具體負責本次數據採集的組織工作,包括組織數據採集、平臺的運行管理與維護、向主管部門上報數據、對狀態數據進行統計分析等。

          2.彙總填報部門

          任務分解表中彙總填報部門是各項數據採集表的責任部門,承擔相關數據的採集、彙總、填報工作 ,並對數據的真實性、準確性和有效性負責 。

          各院部、部門負責人爲本部門數據採集工作的第一責任人 ,各院部教學祕書、部門具體採集員爲本部門、本院部數據採集具體實施者,協調、督促各類數據按時間節點完成相應工作。

          目前系統中的基礎數據是從2016-2017學年抽取而來(2016年9月1日—2017年8月31日),各院部、各部門、教師本人務必要對這些基礎數據進行校對及更新。如不及時更新數據 ,出現問題責任由本部門、教師本人自行承擔。

          二、時間安排

          1.其他數據的採集

          10月10日—10月12日 ,各院部、各部門開展數據的採集、填寫錄入及覈對工作 。爲提高採集工作效率 ,今年的部門數據採集人原則上是往年的數據採集員,同時結合部門工作崗位及計算機使用熟練度進行指定 ,如確實採集人不能承擔此項工作 ,經部門負責人同意後 ,可將變更名單報系統管理員更改 。數據採集需要採集人使用本人工號登陸系統填表。

          2.數據的彙總、補充、完善

          10月15日—10月17日,教務處組織各部門開展數據補充和完善工作。同時,全校教職工(包括行政教輔人員)用自己的工號登錄系統更新個人基本信息(教師性質和所屬系部不用更新 ,其他的一定要完善信息) ,採集個人相關信息(包括授課情況、培訓進修情況、科研情況、獎懲情況等),各部門應在10月18日前向教務處提交最終的上報數據 。

          全校教職工一定要準確採集自己的授課、科研、獎懲等信息 ,否則影響課時工作量、科研工作量計算等責任自負 。

          3.數據的審覈、上報

          彙總後的數據經學校領導審覈後 ,由教務處向教育部數據庫上報  ,並對本次數據採集工作進行總結分析,上報省教育廳的時間爲10月20日  。

          三、填報說明

          1.本次數據採集使用“網絡版高等職業院校人才培養工作狀態數據採集與管理系統”網絡版本的特點是分佈採集系統自動關聯彙總,由各承擔部門具體採集人填報數據,採集人使用工號登陸訪問內網訪"/">http://172.16.1.31:9002/

          根據類別填寫相關數據,不支持外網訪問 。

          2.本次數據採集統計數據時段爲2017年9月1日—2018年8月31日 。

          3.根據工作的分工已經提前將填報表欄目分配給各部門具體採集人,採集人在採集時認真閱讀紅色子說明(將鼠標移動到紅色字體系統會顯示說明);個別靜態數據已經延續往年自動填入只需要覈對修正,各分項表格間相關聯的數據要前後一致,並對數據的真實性、準確性和有效性負責。

          4.各部門具體負責數據採集的教師進入三職院數據採集QQ羣(176333084)  ,及時對採集過程中存在的問題進行溝通反饋 。

          5.平臺運行環境至少要求360瀏覽器(極速模式) ,否則將會出現錯誤。如果數據需要批量導入必須安裝office2013版 。

          6.全院各部門負責通知到部門每個教職工,務必按時完成個人信息填報 。如出現漏項、錯項由本部門自行責任承擔 。

          四、幾點要求

          1.高度重視。《高等職業院校人才培養工作狀態數據採集與管理平臺》數據採集是高職院校一項常規的基礎性工作,平臺數據的採集與管理是高職學校和地方教育行政部門全面及時掌握和分析學校人才培養工作狀況 ,各高職院校的狀態數據將在教育部數據庫上開放和共享,作爲教學工作診斷與改進的依據。因此,各有關部門一定要高度重視,按照採集要求,精心組織 ,規範填報  ,嚴格審覈 ,確保數據的真實性、準確性和有效性。

          2.落實責任 。各院部、各部門負責人爲信息採集第一管理責任人,對本部門的數據採集負領導責任;部門數據採集信息員爲第二管理責任人 ,對數據採集負管理責任 ;信息源頭人爲直接責任人 ,對信息負完全責任。

          3.統籌兼顧 。在填報過程中兼顧不同內容、不同方面 ,在縱向上和去年填報相關內容保持連續性 ,在橫向上同一信息內容在不同項目表格中要保持一致性 ,總結去年填報經驗,克服存在問題,提高填報質量  。

          4.協調配合 。信息採集工作涉及部門多、人員廣  ,相關部門一定要增強大局意識,互相配合  ,互相支持 ,齊心協力做好本次數據採集工作。 

                                              

                                                                              教務處

                                                         2018年10月9日

           

                        2018申博狀態數據採集工作任務分解表

          序號

          數據表內容

          負責部門

          協助部門

          具體數據表採集人(姓名)

          1

          1.1 學校名稱

          黨政辦

          李蘊萍

          2

          1.2 學校聯繫方式

          黨政辦

          李蘊萍

          3

          1.3 2018年招生計劃

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          王洋

          4

          1.4 2018年招生方式

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          王洋

          5

          1.5 2018年9月1日前在校生

          學生處

          田偉偉

          6

          1.6 機構設置

          人事處

          李兵

          7

          2.1 學校領導基本情況

          組宣部

          韓雲鬆

          8

          2.2 學校領導參與教學聯繫學生

          組宣部

          韓雲鬆

          9

          3.1 佔地、建築面積

          總務處

          焦雋雋

          10

          3.2 館藏圖書資料

          圖書館

          湯延傑

          11

          3.3 閱覽室、機房、教室

          現代教育技術中心

          圖書館

          杜曉娟、湯延傑

          12

          3.4.1 信息化建設概況

          現代教育技術中心

          杜曉娟

          13

          3.4.2 管理信息系統

          現代教育技術中心

          各部門、各院部

          杜曉娟

          14

          3.4.3 信息化工作機構與人員

          現代教育技術中心

          杜曉娟

          15

          3.5 固定資產

          總務處

          教務處

          賀麗紅、趙立新

          16

          4.1 校內實踐基地

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          17

          4.2 校外實習實訓基地

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          18

          4.3 職業技能鑑定機構

          教務處

          各院部

          趙立新、各院部教學祕書及採集員

          19

          5.1.1 學費收入

          財務處

          莊凱

          20

          5.1.2 財政經常性補助收入

          財務處

          莊凱

          21

          5.1.3 中央、地方財政專項投入

          財務處

          莊凱

          22

          5.1.4 其他收入

          財務處

          莊凱

          23

          5.1.5 學校總收入中其他情況

          財務處

          莊凱

          24

          5.2.1 教學改革及研究

          財務處

          莊凱

          25

          5.2.2 師資建設

          財務處

          莊凱

          26

          5.2.3 其他支出

          財務處

          莊凱

          27

          6.1 教師基本情況

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          28

          6.2 教師授課情況

          全校教師

          全校教師

          29

          6.3 教師其他情況

          全校教師

          全校教師

          30

          6.3.1 培訓進修

          全校教師

          全校教師

          31

          6.3.2.掛職鍛鍊(頂崗實踐)

          全校教師

          全校教師

          32

          6.3.3. 社會兼職

          全校教師

          全校教師

          33

          6.3.4項目獲獎(包括行政性獎勵)

          全校教師

          全校教師

          34

          6.3.5技術專利(技術發明)

          全校教師

          全校教師

          35

          6.3.6在研課題

          全校教師

          全校教師

          36

          6.3.7著作論文

          全校教師

          全校教師

          37

          7.1.1 開設專業

          教務處

          邢愛英

          38

          7.1.2 專業帶頭人

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          39

          7.1.3 專業負責人

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          40

          7.2 課程設置

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          41

          7.3.1 職業資格證書

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          42

          7.3.2 應屆畢業生獲證及社會培訓情況

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          43

          7.4 頂崗實習

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          44

          7.5 產學合作

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          45

          7.6.1 招生

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          王洋

          46

          7.6.3 上屆畢業生就業情況

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          各院部

          雷振宇、各院部

          47

          8.1 教學與學生管理文件

          教務處

          學生處

          陸小燕、王淑琴

          48

          8.2 專職教學管理人員情況

          教務處

          各院部

          陸小燕、各院部教學祕書及採集員

          49

          8.3 專職學生管理人員情況

          學生處

          各院部

          張濤濤、各院部教學祕書及採集員

          50

          8.4 專職申博官网指導人員情況

          申博官网

          王洋

          51

          8.5 專職督導人員情況

          教務處

          邢愛英

          52

          8.6 專職教學研究人員情況

          科研處

          馬志強

          53

          8.7 評教情況

          教務處

          張金龍

          54

          8.8 獎助學情況

          學生處

          孫丹

          55

          8.9 重大制度創新

          教務處

          劉豐年

          56

          9.3 社會(準)捐贈情況(我們接受捐贈)

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          57

          9.4 就業單位與聯繫人

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          各院部

          雷振宇、各院部教學祕書及採集員

          58

          9.5 質量工程

          教務處

          各院部

          邢愛英、各院部教學祕書及採集員

          59

          9.6.1 學生獲獎情況

          學生處

          各院部

          各院部教學祕書及採集員

          60

          9.6.2 學校獲獎情況

          組宣部

          各部門、各院部

          馬雙、各院部教學祕書及採集員

          61

          9.6.3 學生社團、紅十字會獲獎情況

          團委

          各院部

          馬鬆、各院部教學祕書及採集員

          62

          10.1.1 學生基本信息

          學生處

          招辦

          田偉偉、王洋

          63

          10.1.2 學生就業信息

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          各院部

          雷振宇、各院部教學祕書及採集員

          64

          10.2.1 輟學學生明細表

          學生處

          田偉偉

          65

          10.3 學生社團

          團委

          馬鬆

          66

          10.4 紅十字會

          團委

          馬鬆

          67

          10.5 志願者(義工/社工)活動

          團委

          馬鬆

          68

          11.1 當年專業變動情況

          教務處

          邢愛英

          69

          11.2 在校學生的地區、戶口所在地及民族等情況

          學生處

          田偉偉

          70

          11.3 復轉軍人、退役軍人情況

          學生處

          田偉偉

          71

          11.5 2018年開設專業

          教務處

          邢愛英

          72

          11.6 2018年新生名單

          學生處

          田偉偉

          73

          12.1 平臺未盡事宜說明

           

          (糾錯郵箱:zsg2996956@126.com)

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