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          申博

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          通知公告


          關於實行網上商城採購實施辦法的通知

          發佈時間:2018-09-12 供稿:總務處  閱讀數:[]

          各院部、各部門:

          根據《三門峽市財政局關於印發開展政府採購網上商城試點工作方案的通知》(三財採購〔201801號)文件規定,現將我校網上商城採購有關事項通知如下:

          網上商城採購的時間和對象

              2018年7月1日取消協議定點採購 ,各院部、各部門使用財政性資金採購納入“河南省政府採購網上商城”目錄範圍的貨物,應通過“河南省政府採購網上商城”進行採購 。

          網上商城採購的目錄範圍和限額標準

                  1. 各部門使用財政性資金,採購列入《河南省政府採購網上商城品目目錄》(詳見附件1)範圍內的辦公機具、空調、電視、網絡設備、商業軟件、公務用車、辦公傢俱等7類35個品目貨物,預算金額在5000元以上、20萬以下(含20萬元)的,均應通過網上商城採購 。若已經納入《河南省政府採購網上商城品目目錄》(詳見附件1)的商品,但目錄中沒有該物品且預算金額在20萬以下(含20萬元)的(截屏佐證) ,採購人應採用內部招標進行採購  。

          2. 各部門使用財政性資金(包含辦公經費),採購列入《河南省政府採購網上商城鼓勵採購品目目錄》(詳見附件2)範圍內辦公耗材、電腦配件、辦公用品等3類62個品目,預算金額在20萬以下(含20萬元)的,採購人根據需要線上線下自行採購 ,鼓勵網上商城採購 。

          3.網上商城展示的電商報價爲最高售價,各部門在採購時可通過在線議價功能與一家或多家電商進行價格優惠協商,或者與電商通過電話進行線下價格優惠協商 。(詳見附件3)

          4.各部門需嚴格按照《河南省政府採購網上商城品目目錄》及金額要求進行採購,不按此規定採購的費用 ,學院財務將不予報銷。

          三、網上商城採購流程

          1.採購計劃預算審批 。採購人登錄河南省政府採購網進入網上商城,查詢所購產品的型號單價等信息,填寫學院支出預算審批單 ,領導簽字批准後報招投標辦公室將審批單掃描上傳至市財政局 ,待市財政局主管部門審批後方可進行網上商城採購 。

          2.選定商品 。採購人點擊網上商城 ,查詢需求商品  ,確定意向採購產品品牌、型號,系統自動顯示各型號配置、價格等信息供採購人對比。

          3.確認下單。採購人確定商品後放入購物車,登記送貨地址和聯繫人,告知電商出具發票所要填寫的內容,進行電子下單採購 。

          4.電商供貨。電商確認電子訂單 ,系統自動生成合同 ,並實現自動公告和備案 ,電商根據電子訂單填寫的商品信息及送貨地址送貨;如需書面合同,從系統生成打印雙方簽字蓋章 。

          5.到貨驗收。採購人按照合同約定及時進行貨物驗收 ,在系統中確認驗收並對履約電商進行評價 。

          6.資金支付。採購人驗收合格後可採取公務卡、轉賬或支票等方式支付 。採購人應當在到貨驗收合格並收到發票後45日內將採購資金一次性全額支付電商 。

          四、工作要求

          (一)高度重視、切實抓好工作落實

          實施網上商城採購是河南省政府採購的一項重要工作 ,各院部、各部門要高度重視,充分認識開展網上商城採購工作的重要性和必要性,統一思想認識 ,切實增強責任性,確保網上商城採購工作的順利開展 。

          (二)明確職責,加強內部監督管理

          各院部、各部門明確負責領導和採購經辦人 ,做好採購、驗收和付款等環節的管理工作 。

          招投標辦公室:辦公樓118,聯繫電話:15238927023 ,聯繫人:趙老師  曾老師 。

                                                                                    2018年9月10日 

          (糾錯郵箱:zsg2996956@126.com)

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